Iedere ondernemer in Nederland moet aangifte doen voor de omzet belasting. Of je nu een beginnend ondernemer bent of een multinational, iedereen zal btw moeten afdragen aan de overheid. ZZP btw bestaat niet, maar als zzp’er moet je net zo goed aangifte doen als de grote multinationals. Gelukkig is jouw aangifte wel iets simpeler en zijn er veel software tools om je daar mee te helpen.
Meeste gemaakt fout.
Om maar meteen met de deur in huis te vallen, we beginnen met de meest gemaakte fout van startende ondernemers. Dat is namelijk de eerste btw aangifte als ondernemer. Je denkt, ik heb nog geen omzet, dus ook geen aangifte. Of je bent er uberhaupt niet mee bezig en je vergeet het.
Niet doen!
Ook als je geen omzet hebt, moet je iedere periode btw aangifte doen. Doe je dat niet, dat maakt de Belastingdienst een inschatting voor je wat normaal is in jouw branche, dat is bv €5000 in die periode, en dan mag je daar 21% btw over afdragen plus boete. Dat is schrikken!
Gelukkig kan je dat ook weer corrigeren door alsnog aangifte te doen. Dan blijft alleen de boete staan, maar die is de eerste keer gelukkig te overzien, zie dat maar als leer geld.
Freelancer btw
Net als iedere ondernemer moet de moet je btw afdragen als je als zzp’er werkt of als freelancer. Freelancer btw bestaat natuurlijk niet, net zo min als zzp btw. Belasting Toegevoegde Waarde, ofwel btw, is voor iedereen hetzelfde. Namelijk dat als jij waarde toevoegt, dat je daar belasting over betaalt.
Het makkelijkste voorbeeld is het maken van een tafel. Je koopt hout voor €100 en verkoopt de tafel voor €200. Jouw toegevoegde waarde is dan €100, waar je belasting over betaalt.
In de praktijk reken je €200 + 21% btw = €242 voor de tafel. Je moet dus €42 afdragen.
Jouw inkoop was €100 + 21% btw = €121 voor de inkoop. Je mag €21 terug vragen.
En dan kom je op €42-€21 = €21. Wat hetzelfde is als €100 x 21% btw.
BTW tarieven
Je hebt in Nederland 3 btw tarieven, hoog, laag en vrijgesteld. Het hoge tarief is 21%, dit is wat je normaal afdraagt als ondernemer.
Als je in bepaalde categorien valt, zoals het verkopen van eten, van reken je het lage tarief van 9% btw. Zie de uitleg van De Belastingdienst voor de details.
Sommige diensten zijn vrijgesteld van btw, dit geldt bijvoorbeeld in de zorg, maar ook financiële diensten. Zie ook hier weer de informatie van De Belastingdienst.
Je kan er van uitgaan dat je normaal 21% btw op jouw facturen zet. Dat is het gebruikelijke tarief. Doe je dit fout of reken je onterecht een verkeerd tarief, dan kan je daar een boete voor krijgen en kan je zomaar het verschil als nog moeten afdragen. Zorg dat je dus goed uitzoekt als je niet 21% denkt te hoeven betalen.
BTW aangifte zzp’er
Als zelfstandige ondernemer moet je dus ook (bijna) altijd aangifte doen van btw. Gelukkige zijn hier verschillende tools om je dat heel makkelijk te maken, zoals het gratis Gekko maar ook e-boekhouden of Rompslomp.
Hoe je het doet is minder belangrijk, maar wel dat je het vanaf het eerste moment goed bijhoudt!