Je zal vast denken dat je toch ook net zo goed je eigen betaal rekening kan gebruiken om je zakelijke betalingen op te ontvangen? Dat het toch sonde van de kosten is om extra te betalen voor nog een bankrekening? Wat heb je nou eigenlijk aan een losse rekening als ondernemer? Wij zullen het je hier proberen uit te leggen, alhoewel het uiteindelijk wel je eigen keuze is en geen verplichting. Maar wij zouden nooit meer zonder kunnen 🙂
In de ZZP Betaalrekening Vergelijker helpen wij je met de beste betaalrekening voor jouw bedrijf te vinden. Waarom een aparte betaalrekening? Dat lees je hier.
Waarom zou je een aparte zakelijke bankrekening openen?
Laten we met het waarom beginnen. Waarom zou je geld uit geven aan een extra betaal rekening als je toch al een prima betaalrekening hebt? Je kan toch netjes bijhouden welk geld van de zaak is en wat er voor je privé is? Dan gebruik je een slim en gratis online tooltje en weet je altijd precies hoe je er voor staat. Echter zou makkelijk is het niet. Je hebt er op deze manier namelijk niet echt goed overzicht over je financiële stand van zaken. Het kan zou maar voorkomen dat er net een incasso vroeger is afgeschreven dan je verwacht had, je spontaan even iets moet kopen en er ook al een betaling eerder is binnengekomen. Oh ja, en vergeet de boodschappen niet. Door deze samen loop van omstandigheden die je vaak niet zelf in de hand hebt, kan het zomaar zijn dat je prive geld uit geeft dat je eigenlijk voor de zaak nodig hebt.
Daarnaast is het natuurlijk extra handig als je een zakelijke spaarrekening hebt die gekoppeld is aan je zakelijke ZZP betaalrekening zodat je altijd geld opzij kan zetten. Bijvoorbeeld voor de BTW die je moet afdragen. En wat dacht je van de inkomensten belasting? Nog los van zakelijke onvoorziene kosten zoals je bus of laptop die stuk gaat. Om dit makkelijk gescheiden te houden, is het erg verstandig om hier aparte rekeningen voor te hebben.
Verplichte ZZP bankrekening bij sommige partijen
Er zijn tegenwoordig ook verschillende partijen die het vereisen dat je een zakelijk betaalrekening hebt. Als je gebruik maakt van de diensten van Mollie, zou ik zeker doen trouwens, vereisen ze dat je, ook als eenmanszaak, een zakelijk rekening hebt. Anders wordt je zuur verdiende geld niet uitgekeerd. En wanneer zou jij ooit Mollie gebruiken? Simpel, als je gebruik maakt van het eerder genoemde gratis boekhoudprogramm van Gekko om iDEAL links met je facturen mee te sturen en zo sneller betaald te krijgen. Werkt makkelijk, je stelt het een keer in en je hebt er geen om kijken meer naar. Maar dan moet je dus wel een zakelijke rekening hebben. Dit is pas een voorbeeld, en volgens ons zeker niet het belangrijkste.
Houd je financien netjes gescheiden
Als ondernemer is het belangrijk om je financiën en je administratie op orde te hebben. Als privé persoon natuurlijk ook, maar daar gaat het hier niet over. Dit is niet alleen voor de Belastingdienst een vereiste, ook voor het runnen van je bedrijf is dit essentieel. Ongeacht of het een groot bedrijf is of dat je net begint, het is erg belangrijk om makkelijk inzicht te kunnen krijgen hoe het gaat.
Belasting afdracht, we kunnen er echt niet omheen
Je moet verschillende types belasting afdragen op verschillende periodes in het jaar. Deze belasting is meestal afhankelijk van je inkomsten, denk aan de BTW over de facturen die je verstuurt en de inkomstenbelasting. Andere belastingen afhankelijk van je gebruik en activiteiten zijn. Hierbij kan je denken aan wegenbelasting voor de auto of bus die je gebruikt. Per type belasting is er een ander betaal moment.
De BTW dien je ieder kwartaal af te dragen. Je kan hiervoor heel makkelijk bij iedere factuur het BTW bedrag apart zetten op een losse BTW spaarrekening. Dat is natuurlijk een gewone zakelijk spaarrekening, maar die noemen wij de BTW spaarrekening zodat het altijd duidelijk is waar dat geld voor is bestemd.
Voor de inkomstenbelasting doen wij hetzelfde. Zeker als je dit na afloop van het jaar af moet dragen is het een erg goed idee om er maandelijks het benodigde bedrag voor opzij te zetten. Je dient dan nog even uit te rekenen hoeveel je verwacht af te dragen, daar kan je online verschillende tools voor vinden.
Waarschijnlijk wil je ook bepaalde investeringen doen, nu of in de toekomst. Hier zal je ook geld voor opzij moeten zetten. Nog afgezien van een buffer in geval van nood. Ook hiervoor is het verstandig om geld op een aparte rekening opzij te zetten zodat je precies hoever je van je doel af bent om je nieuwe gereedschap, auto of computer te kopen.
Als laatste zouden we ook altijd aanraden om jezelf een vast bedrag per maand “uit te keren”. Hier kan je dan goed mee plannen en is het iedere maand duidelijk hoeveel geld je te besteden hebt. Het is begrijpelijk dat het lastig kan zijn met een variabel inkomen, bijvoorbeeld door projectmatig werk of seizoens gebonden werk. Dat is een extra reden om goed te plannen, zodat je ook in deze situaties het hele jaar door een stabiel inkomen voor jezelf creëert.
Om terug te komen op de zakelijke rekening. Als je deze zaken via je privé rekening laat verlopen is het lastig om hier een goed overzicht van te krijgen en heb je snel een foutje gemaakt. Maar veel belangrijker, je hebt niet een makkelijk overzicht hoeveel geld je zakelijk op je verschillende betaal en spaar rekeningen hebt om je doelen te verwezenlijken. Voor een goede bedrijfsvoering en nachtrust is toch wel een basis vereiste denken wij.
ZZP Betaal rekeningen vergelijken
Welke betaal rekening je kiest als ZZP’er, freelancer, VOF of voor je holding hangt van verschillende factoren af. Wij hebben in de afgelopen jaren met verschillende banken gewerkt en ervaring opgedaan. Wat er voor jouw situatie belangrijk is, kan voor de andere weer totaal onbelangrijk zijn. Daarom proberen wij voor de verschillende banken en zzp betaalrekeningen de voor- en nadelen op een rij te zetten zodat je uiteindelijk zelf goed kan kiezen.
Of jouw voorkeur nu uitgaat naar een nieuwe bank als Knab of N26, een duurzame Triodos Bank of een grote bank, wij proberen je met die keuze te helpen in onze ZZP Bankrekening Vergelijker.